DIAGRAMA DE FLUJO
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos a realizar para producir un cierto resultado, que puede ser un producto material, una información, un servicio o una combinación de los tres. Se utiliza en gran parte de las fases del proceso de Mejora Continua, sobretodo en Definición de proyectos, Diagnóstico, Diseño e Implantación de soluciones, y Mantenimiento de las mejoras. Para elaborar un diagrama de flujo se utilizan diversos símbolos según el tipo de información que contengan (proceso, decisión, base de datos, conexión, etc.).
Cómo interpretar un Diagrama de Flujo:
Existen dos niveles de interpretación, comprensión del proceso y mejora del mismo. La mejor manera de adquirir conocimiento sobre un proceso en curso es recorrer el proceso representado en el diagrama de flujo, paso a paso, siguiendo el flujo indicado por las flechas. Por esto, y dado que los equipos de mejora suelen estar constituidos por representantes de departamentos que sólo conocen en profundidad una de las partes del proceso, es recomendable plantearse como primer objetivo el de adquirir un mejor conocimiento común completo del proceso en su conjunto. El error más común es no documentar el proceso real o no actualizarlo.
Cómo elaborar un Diagrama de Flujo:
1. Discutir la utilización del diagrama de flujo.
2. Decidir sobre el resultado de la sesión.
3. Definir los límites del proceso, identificando el primer y último paso necesarios.
4. Documentar cada paso secuencialmente.
5. En puntos de decisión o bifurcación escoger una rama.
6. Seguimiento del proceso desconocido, tomar nota y continuar.
7. Repetir los pasos 4, 5 y 6 hasta alcanzar el último paso del proceso.
8. Retroceder y trazar el diagrama de las otras ramas siguiendo el mismo proceso.
9. Revisión completa sin omitir pequeños bucles o casos especiales.
10. Decidir cómo rellenar aquellas partes del proceso que no son bien conocidas.
11. Analizar el diagrama una vez seguros de que el diagrama está completo.
SISTEMA DE BOLSA DE TRABAJO WEB
El sistema consiste en una Bolsa de trabajo Web:
Es un sitio web que registrará a personas que están en busca de un empleo y empresas que poseen puestos disponibles y desean contratar personas que cumplan con esos requisitos.
Las empresas registraran los datos de los solicitantes y todas vacantes que estén disponibles. Entonces el papel que hará el sistema Bolsa de trabajo Web será que los candidatos llenen la solicitud de trabajo con todos sus datos personales y sus especialidades sobre el campo que quiera aspirar.
El sistema al poseer en sus registros las diferentes hojas de vidas de los candidatos y las diferentes vacantes de las empresas, permitirá que los candidatos vean todas las vacantes del sistema clasificadas por sector laboral. Las empresas igualmente podrán revisar todas las hojas de vida del sistema y podrá seleccionar un candidato que cumpla con los requisitos de un puesto vacante.
Si tal caso el candidato cumple con esos requisitos la empresa estará en contacto con el candidato.
Este sistema será útil para los futuros candidatos que quieran aspirar a un puesto de trabajo con acuerdo a sus especialidades y tener la esperanza que hay más puesto de trabajo.
Actores que interviene en el sistema Bolsa de trabajo Web:
Dueño del producto: Definirá los requisitos del sistema, el funcionamiento, control del sistema, contacto con los clientes, usuarios y desarrolladores.
Recurso Humano: Es una organización que aporta el conjunto de los empleado que se ocupa de seleccionar, contratar, emplear según su cualidades de los aspirantes de los puestos que quieran obtener ya sea en la área de finanza, ingeniera, contabilidad, etc.
Empresa: Son empresas que dan puestos de trabajos según el campo que el candidato quiera aspirar. En este caso el sistema Bolsa de trabajo web presentara las empresas y las aéreas de trabajos que están vacantes.
Recepcionista: Ingresa datos en la Base de Datos.
Administrador de la Base de Datos: Administrador de Sistemas.
REQUERIMIENTOS DE SISTEMA
Los Sistemas de Información por computadora normalmente están integrados por muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relación al propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.
En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.
Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:
1. - Flujo de Datos.
2. - Estrategias de Análisis de Decisión para el Conocimiento para los Sistema de Información.
Estrategia del Flujo de Datos
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre cómo se está llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.
Estrategia del Análisis de Decisiones
La estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.
Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, la estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.
La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con más frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.
Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos
1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos:
* Proceso
* Almacenamiento
* Recuperación
* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
Publicado por: Jorge Martínez, Ericzon Sánchez y Fernando Gonnzález.
Extraído de: Monografias.com
